Fonctionnalités

La solution conçue
pour alléger votre administratif

Pilotez sereinement vos certifications, fluidifiez la relation avec votre réseau de partenaires et automatisez vos processus.

Synchronisation automatique des candidats

Synchronisation automatique des candidats

Importez automatiquement dans CertiPlace les candidats inscrits via vos organismes partenaires sur la plateforme Certi-CPF.
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Automatisation des communications candidats

Automatisation des communications candidats

Emails, SMS et notifications déclenchés automatiquement sur chaque événement dossier.
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Création et pilotage des sessions de jury

Création et pilotage des sessions de jury

Créez, pilotez et clôturez vos sessions de jury RNCP/RS en quelques clics. Résultats, PV, parchemins et accrochage CDC.
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Gestion du réseau de partenaires habilités

Gestion du réseau de partenaires habilités

Centralisez les habilitations, les documents, la synchronisation France compétences et le suivi de conformité de vos partenaires.
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Habilitation et suivi des partenaires de certification

Habilitation et suivi des partenaires de certification

Automatisez le cycle complet des habilitations partenaires et assurez une traçabilité totale pour France compétences.
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Processus Métiers Automatisés - workflows sans code

Processus Métiers Automatisés - workflows sans code

Automatisez vos workflows de certification et gagnez un temps précieux en réduisant vos tâches répétitives au quotidien.
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Audit automatique de conformité des partenaires

Audit automatique de conformité des partenaires

Gérez et suivez les audits de vos partenaires en toute simplicité, avec des résultats clairs et actionnables.
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Synchronisation automatique des dossiers partenaires

Synchronisation automatique des dossiers partenaires

Synchronisez automatiquement les dossiers de vos partenaires et traitez-les en temps réel, sans ressaisie ni perte d’informations.
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Enquêtes d'insertion professionnelle automatisées

Enquêtes d'insertion professionnelle automatisées

Simplifiez le suivi d’insertion de vos certifications grâce à l’automatisation complète des questionnaires et des exports France compétences.
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Facturation des organismes partenaires

Facturation des organismes partenaires

Automatisez la facturation de vos partenaires selon vos règles et vos déclencheurs avec votre outil de facturation (Pennylane, Qonto, Evoliz, Stripe, Axonaut, Tiime, Henrri)
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Règles de facturation automatique

Règles de facturation automatique

Automatisez la production de vos documents de facturation en les reliant directement aux événements clés des dossiers.
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Génération automatique de documents

Génération automatique de documents

Déclenchez automatiquement la génération de vos documents au moment exact où chaque événement se produit, sans intervention manuelle.
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Mise à jour en masse des dossiers

Mise à jour en masse des dossiers

Gérez vos mises à jour de statuts, résultats et données candidats en quelques clics, quel que soit le volume de dossiers.
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Signature électronique illimitée et conforme eIDAS

Signature électronique illimitée et conforme eIDAS

Gérez vos signatures électroniques sans quitter CertiPlace, en toute sécurité et conformité.
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CRM dossiers de certification

CRM dossiers de certification

Pilotez efficacement l’ensemble de vos dossiers de certification grâce à une vision 360° complète, claire, fiable et entièrement centralisée, pour un suivi optimal.
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Espace personnel candidat

Espace personnel candidat

Activez et pilotez votre espace candidat afin de fluidifier, structurer et optimiser la gestion de vos certifications.
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Accrochage via NIR (numéro de sécurité sociale)

Accrochage via NIR (numéro de sécurité sociale)

Simplifiez et sécurisez vos accrochages avec une identification basée sur le NIR.
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Blocs de compétences RNCP

Blocs de compétences RNCP

Gérez facilement vos blocs de compétences de la configuration jusqu’à l’accrochage des dossiers.
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Passeport de compétences

Passeport de compétences

Collectez automatiquement les données des candidats afin de faciliter, sécuriser et optimiser l'accrochage du Passeport de Compétences.
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Suivi et historique d'accrochage par dossier

Suivi et historique d'accrochage par dossier

Suivez en temps réel le statut de chaque dossier certifié et assurez la traçabilité complète de vos transmissions CDC.
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Génération XML conforme dictionnaire CDC

Génération XML conforme dictionnaire CDC

Générez automatiquement votre fichier XML d’accrochage CDC conforme, sans double saisie ni risque d’erreur.
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Suivi IA des offres de formation partenaires

Suivi IA des offres de formation partenaires

Suivez automatiquement les offres de formation de vos partenaires et garantissez leur conformité grâce à l’IA.
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Génération automatique des parchemins

Génération automatique des parchemins

Automatisez la création des parchemins de certification et simplifiez la délivrance de vos certifications.
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Gestion de la micro-certification

Gestion de la micro-certification

Déployez vos micro-certifications immédiatement et collectez les preuves pour France compétences.
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Accrochage SI-CPF automatique certifiés RNCP RS

Accrochage SI-CPF automatique certifiés RNCP RS

Transmettez automatiquement vos certifiés au SI-CPF chaque jour.
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Open Badge de certification

Open Badge de certification

Délivrez automatiquement des badges de certification numériques (open badge), entièrement vérifiables et partageables, sans limite de quantité.
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CertiPlace est le logiciel de gestion de certification conçu pour les organismes certificateurs RNCP et RS. Il centralise l’ensemble de l’activité de certification dans un seul outil : suivi des dossiers et des certifiés, organisation des sessions de jury, accrochage automatique à la Caisse des Dépôts, pilotage des partenaires habilités, génération des parchemins et badges numériques, enquêtes d’insertion professionnelle. Chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre aux obligations réglementaires des certificateurs et réduire le temps administratif, pour se concentrer sur l’essentiel : faire vivre la certification.

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