Recrutez, habilités et pilotez vos organismes partenaires dans une interface unifiée, mise à jour France compétences en 1 clic.
La gestion de réseau de partenaires habilités, entièrement centralisée
En tant qu'organisme certificateur, vous avez l'obligation légale de déclarer à France compétences chaque organisme que vous habilitez à former ou évaluer sur vos certifications RNCP ou RS. Cette déclaration doit être maintenue à jour via une téléprocédure dédiée et reflétée en temps réel.
CertiPlace centralise l'intégralité de ce processus dans une interface unique : réception des demandes de partenariat, collecte et validation des documents, synchronisation automatique avec France Compétences, suivi des statuts (Actif / En cours / Révoqué) et analyse des performances de vos partenaires.
Un catalogue de certifications visible par + de 4500 organismes de formation
Vos certifications apparaissent dans un catalogue auprès des 4 500+ organismes de formation déjà présents sur CertiPlace. Un levier direct pour développer votre réseau sans prospection manuelle !
L'habilitation partenaire sans CertiPlace : emails, Excel, ...
La gestion d'un réseau de partenaires habilités est l'une des obligations les plus chronophages pour un certificateur. Sans outil dédié, cela signifie : échanges d'emails pour collecter les documents, fichiers Excel pour suivre les statuts, connexions répétées à la plateforme France compétences pour déclarer ou révoquer des habilitations et aucune visibilité sur la conformité de votre réseau.
Ce que ça change avec CertiPlace :
CertiPlace unifie ce processus de bout en bout :
- Le futur partenaire soumet sa demande directement depuis la plateforme et complète les documents requis dans son espace dédié.
- Vous recevez une notification, examinez le dossier, acceptez ou refusez avec commentaire.
- À l'activation, CertiPlace met à jour France compétences automatiquement, sans ressaisie.
- Les dossiers CPF sont synchronisés via accrochage CDC automatique (flux XML SI-CPF).
- Le suivi des offres de formation de vos partenaires est assuré en continu par IA : toute modification significative d'une page déclenche une alerte et un audit de conformité.
Partenariats activés plus rapidement, moins d'erreurs de déclaration, réseau piloté depuis un seul outil.
Organismes sur CertiPlace : + 4 500
Dossiers de certification gérés : + 1 500 000
Mise à jour France compétences : Automatique à l'activation
Suivi cycle de vie partenaire : Actif / En cours / Révoqué avec des statistiques de performance : taux de réussite, taux de passage, tarifs des formations, durées, etc.
Catalogue certifications : Visible par tous les organismes de formation de de la plateforme Wedof
Audit de conformité partenaire et suivi des offres de formation par IA : Disponible à 99 € HT/mois/certification
Activez, validez, synchronisez sans quitter CertiPlace
1. Visibilité partenariats
Vos certifications RNCP et RS apparaissent en tête de catalogue pour les 4 500 organismes de formation présents sur CertiPlace / Wedof. Vous commencez à recevoir des demandes sans action commerciale supplémentaire.
2. L'organisme de formation soumet sa demande
Depuis son espace CertiPlace, l'organisme de formation remplit le dossier de partenariat et charge les documents requis (Qualiopi, convention, justificatifs). Tout est centralisé, sécurisé, sans échange par email.
3. Vous examinez et décidez
Vous recevez une notification. Depuis l'interface, vous vérifiez la conformité des documents, demandez d'éventuels compléments, puis validez ou refusez avec commentaire.
4. Synchronisation automatique France compétences
À l'activation du partenariat, CertiPlace met à jour la fiche répertoire (RNCP ou RS) via la téléprocédure France compétences. L'habilitation est déclarée sans intervention manuelle de votre part. Les dossiers CPF sont synchronisés en accrochage CDC automatique.
5. Pilotez votre réseau en temps réel
Depuis la section Certifications & Partenariats, suivez les statuts (Actif / En cours / Révoqué), consultez les statistiques par partenaire (taux de réussite, taux de passage, durées, tarifs formations) et surveillez la conformité des offres publiées grâce au suivi IA des URLs.
6. Auditez et maintenez la conformité
Lancez un audit automatique depuis la fiche de chaque partenaire selon vos critères prédéfinis (Qualiopi, EDOF, taux d'abandon, suivi d'insertion…). Générez un rapport téléchargeable, partagez-le avec le partenaire, suspendez le partenariat si nécessaire, tout depuis CertiPlace.
Features liées
- Habilitation et suivi des partenaires
- Audit de conformité des partenaires
- Synchronisation automatique partenaire
