Génération automatique de documents

Tous vos documents nécessaires générés automatiquement à partir d’un modèle unique, pour un gain de temps et une gestion centralisée.

Contacter un conseiller

Documents

Générez vos documents sans les rédiger un par un

Un modèle Word, des variables, un état de dossier, CertiPlace génère le document et le rattache au dossier concerné.

Partez de vos propres modèles

Déposez un modèle .docx contenant vos variables : CertiPlace le remplit pour chaque dossier ou partenariat.

Déclenchez au bon moment

À la demande, ou automatiquement dès qu’un dossier atteint un état donné : le parchemin à l’état Réussi, par exemple.

Maîtrisez qui voit quoi

Le document généré rejoint les fichiers du dossier et vous choisissez sa visibilité pour vos partenaires et vos candidats.

Documents automatisés,
gestion optimisée.

Le module Documents permet de générer automatiquement un document pour un dossier de certification, ou un partenariat de certification.

Personnalisation

Des variables pour chaque information de votre dossier

Chaque modèle peut inclure n’importe quelle donnée de votre dossier. Toutes les variables disponibles sont répertoriées dans le Dictionnaire des variables CertiPlace.

Consulter le dictionnaire

Ce que vous pouvez injecter dans vos modèles

Candidat : prénom, nom, email, date de naissance, adresse
Dossier de certification : certification, état, date d’examen, lieu, mention, résultat, blocs de compétences, date de délivrance, date de fin de validité, lien preuve numérique
Partenariat : nom du certificateur, SIRET, adresse, titres de la certification
Dates communes : date du jour, date et heure du jour

Génération automatique

Personnalisation 360°

Configurez un modèle .docx avec des variables dynamiques, associez-le à un état de dossier, et CertiPlace génère le document automatiquement dès que le dossier atteint cet état. Le document est rattaché au dossier sans intervention manuelle.

Génération automatique documents - CertiPlace

Signature électronique

Signez un nombre illimité de documents, facilement, rapidement et en toute sécurité. Conforme au règlement eIDAS, cette option vous permet d’optimiser vos processus administratifs tout en garantissant la valeur légale du document.

Découvrir la fonctionnalité

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Un aperçu, c’est bien.
Une démo, c’est mieux.

Discutez avec notre équipe en direct !
Réservez une démo gratuite pour découvrir notre solution et poser toutes vos questions.

Voir une démonstration