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Qualité et conformité

Génération automatique des parchemins

Automatisez la création des parchemins de certification et simplifiez la délivrance de vos certifications.

ETAPES

Configuration du modèle

Vous transmettez votre modèle de parchemin au format PPTX (29 × 21 cm). Vous y positionnez vos variables ({{prenomNom}}, {{date}}, {{identifiant}}, {{nomPartenaire}}…) ainsi que le QR code selon vos contraintes graphiques. La police utilisée doit être disponible sur Google Fonts.

Génération automatique

Dès qu'un dossier passe au statut « Réussi », CertiPlace génère instantanément le parchemin personnalisé à partir de votre modèle, sans aucune action manuelle.

Mise à disposition candidat

Le parchemin est disponible en téléchargement dans l'espace personnel du candidat. Une notification automatique peut être configurée pour l'en informer.

Option impression & envoi postal

Si l'option est activée, le candidat (ou votre organisme, selon la configuration choisie) peut commander un envoi postal depuis l'espace candidat. CertiPlace prend en charge l'impression et l'expédition sans intervention de votre part.

Vérification par QR code

Tout tiers peut scanner le QR code figurant sur le parchemin afin de vérifier en ligne l'authenticité des informations certifiées.

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Votre modèle configuré une seule fois, chaque parchemin généré automatiquement à la réussite, avec QR code de vérification.

Parchemin de certification automatisé : qu'est-ce que c'est ?

CertiPlace génère automatiquement le parchemin de chaque candidat reçu et enregistré par France compétences lors du depôt de votre dossier, à partir d'un modèle PPTX que vous configurez une seule fois. Le document est personnalisé avec les données du certifié (nom, date, organisme partenaire, identifiant) et intègre un QR code d'authenticité scannable. Il est disponible en téléchargement dans l'espace candidat, et peut être imprimé et expédié physiquement par CertiPlace en mode 100% automatisé.

Pourquoi automatiser la génération des parchemins ?

Éditer manuellement un parchemin pour chaque certifié est chronophage, source d'erreurs et peu valorisant. C'est aussi un moment de vérité dans l'expérience candidat : un parchemin professionnel avec QR code vérifiable envoie un signal de sérieux à l'employeur qui le reçoit. CertiPlace automatise ce moment en injectant les données directement depuis le dossier de certification, sans ressaisie, sans risque d'erreur, sans délai entre la validation et la délivrance.

Génération parchemin de certification


Chiffres clés : rapidité et personnalisation des parchemins

  • Délai de génération après validation : < 1 minute
  • Champs personnalisables : 13 variables disponibles
  • QR code de vérification : Inclus
  • Option impression + envoi postal : Disponible

Gestion & impression parchemin

FAQ

Quel format de fichier est accepté pour le modèle de parchemin ?

Le modèle de parchemin doit obligatoirement être transmis au format .PPTX. Aucun autre type de fichier ne sera accepté. Le document doit respecter la taille suivante : 29 x 21 cm.

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