Facturation automatique de vos organismes partenaires

Générez et envoyez automatiquement vos factures partenaires dans votre outil de facturation : Axonaut, Evoliz, Henrri, Pennylane, Qonto, Sellsy, Stripe et Tiime.
CRM et prospection pour organisme de formation
Facturation

Facturez vos partenaires automatiquement, sans ressaisie

Connectez votre logiciel de facturation, définissez l’état déclencheur et la fréquence : les factures se génèrent et s’envoient sans que vous ayez à intervenir.

Déclenchez sur l’état du dossier

Choisissez à partir de quel état (Prêt à passer, Réussi...) la facture doit être générée, la fréquence et le mode de regroupement par dossier ou par partenaire.

Suivez toutes vos factures depuis CertiPlace

Statut, date d’échéance, téléchargement PDF : chaque facture est consultable sur la fiche partenariat et dans le dossier de certification concerné.

Estimez avant d’activer

Le bouton « Estimer le nombre de dossiers » vous montre combien de dossiers seraient facturés avec votre configuration actuelle, partenaire par partenaire.

Facturation des organismes partenaires

En tant qu’organisme certificateur RNCP ou RS, vous travaillez avec un réseau de partenaires habilités. Chaque dossier de certification validé peut impliquer une facturation vers l’un d’eux. CertiPlace automatise ce processus entièrement : connectez votre outil de facturation, définissez l’état déclencheur et les factures se génèrent sans intervention manuelle.

Gestion des factures

Suivi des factures liées aux certifications

Consultez chaque facture directement dans CertiPlace : numéro, statut, date d’échéance et PDF depuis la fiche partenariat ou le dossier de certification concerné.

Suivi factures - CertiPlace
Rapport de facturation

Un rapport pour suivre toutes les émissions

Le rapport liste les dernières factures émises avec le partenaire, le SIRET, le nombre de dossiers, le numéro de facture et le statut. Export disponible pour votre comptabilité.

Rapport facturation - CertiPlace

Un dossier déjà facturé ne sera jamais refacturé lors des exécutions suivantes.
Vous pouvez également déclencher la facturation à la demande à tout moment, sans attendre l'échéance programmée, grâce au bouton Facturer maintenant.

Intégrations facturation

Connectez vos logiciels de facturation à CertiPlace

Automatisez la création de vos factures et centralisez leur suivi depuis votre espace CertiPlace.

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Axonaut

Intégrez Axonaut à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Evoliz

Intégrez Evoliz à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Henrri

Intégrez Henrri à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Pennylane

Intégrez Pennylane à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Qonto

Intégrez Qonto à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Sellsy

Intégrez Sellsy à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Stripe

Intégrez Stripe à CertiPlace pour automatiser votre facturation.
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Tiime

Intégrez Tiime à CertiPlace pour automatiser votre facturation.

Comment fonctionne la facturation automatique ?

Le principe est identique pour chacun des outils compatibles :
Axonaut, Evoliz, Henrri, Pennylane, Qonto, Sellsy, Stripe et Tiime.

L'état déclencheur

Dossier facturable à partir de l'état : choisissez l'état du dossier de certification à partir duquel la facture doit être générée.

La fréquence de facturation

Vous choisissez la fréquence de génération :
- Quotidienne : tous les jours à 00h
- Hebdomadaire : tous les lundis à 00h
- Mensuelle : le 1er du mois à 00h

Le type de facturation

Vous sélectionnez le type de regroupement :
- Une facture par dossier : chaque dossier génère sa propre facture
- Une facture avec tous les dossiers : une seule facture par partenaire regroupant tous les dossiers

Les filtres par tags

Si vous souhaitez, vous pouvez sélectionner des filtres par tags pour affiner les dossiers et partenariats à facturer.
- Filtrer les dossiers ayant les tags : seuls les dossiers avec ces tags seront facturés
- Filtrer les dossiers n'ayant pas les tags : les dossiers avec ces tags seront exclus
- Filtrer les partenariats ayant les tags : seuls les partenariats avec ces tags seront facturés
- Filtrer les partenariats n'ayant pas les tags : les partenariats avec ces tags seront exclus

Le produit et délai de paiement

Vous sélectionnez :
- Produit par défaut : sélectionnez le produit Pennylane qui détermine le prix et le taux de TVA par défaut
- Délai de paiement (jours) : nombre de jours accordés au partenaire pour le paiement (par défaut : 30)

Estimer le nombre de dossiers

Avant d'activer quoi que ce soit, le bouton Estimer le nombre de dossiers vous permet de prévisualiser combien de dossiers seraient facturés avec votre configuration actuelle, partenaire par partenaire.
Automatisez la facturation de vos partenaires pour 69€ HT par mois avec votre outil de facturation
De la configuration des règles au suivi des paiements, CertiPlace automatise tout le cycle de facturation de vos partenaires, directement synchronisé avec votre outil comptable.
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