CertiPlace

Règles de facturation automatique des dossiers

Automatisez votre facturation de certification, déclenchement sur événement, sans saisie manuelle à chaque dossier.

Le principe des règles de facturation

CertiPlace permet de configurer des règles de facturation automatique déclenchées à partir d’événements clés du parcours candidat : inscription à une session, passage d’examen ou décision de réussite. Chaque organisme peut définir précisément à quel moment la facturation doit intervenir et sous quelles conditions.

Les règles sont paramétrables par certification ou par partenariat, ce qui permet d’adapter les montants et les modalités en fonction du modèle économique de chaque acteur. Dès qu’un dossier atteint l’événement défini, CertiPlace génère automatiquement le document de facturation correspondant et l’attache au dossier concerné. Les équipes disposent ainsi d’un suivi cohérent, sans traitement manuel ni risque d’oubli.

Ce que l’automatisation change dans la gestion des dossiers

Dans les organismes certificateurs, une part importante des retards de facturation provient d’actions manuelles dispersées entre plusieurs équipes.La automatisation proposée par CertiPlace permet :

d’éviter les oublis liés au suivi manuel
de produire les documents au moment exact où l’action se réalise
d’harmoniser la facturation entre certifications et partenaires
de réduire les manipulations administratives sur chaque dossier

Plusieurs utilisateurs constatent une réduction significative des relances internes et un meilleur contrôle du volume de facturation.

Déclenchement : automatique à partir d’un événement du dossier.
Périmètre : application par certification ou par partenariat.
Documents : génération automatique et ajout direct au dossier.
Consultation : accès par dossier, par partenaire, par certification ou par période.