Automatisez la production de vos documents de facturation en les reliant directement aux événements clés des dossiers.
Définir les règles
Définissez vos règles : état déclencheur, date de début, filtres par tags, fréquence de facturation, type de facturation, produit et délai de paiement
Détection de l'événement
CertiPlace surveille et déclenche à l'événement automatiquement.
Génération automatique du document
Document de facturation généré et attaché au dossier.
Suivi des factures
Historique consultable par dossier / partenaire.
Estimation
Le bouton Estimer le nombre de dossiers pour prévisualiser le nombre de dossiers qui seraient facturés avec votre configuration actuelle.
Rapport de facturation
Le bouton Rapport Facturation affiche les dernières factures générées : partenaire, SIRET, nombre de dossiers, numéro de facture et statut.
Automatisez votre facturation de certification, déclenchement sur événement, sans saisie manuelle à chaque dossier.
CertiPlace permet de configurer des règles de facturation automatique déclenchées à partir d'événements : les dossiers a facturer. Chaque organisme peut définir précisément à quel moment la facturation doit intervenir et sous quelles conditions.
Les règles sont paramétrables par certification ou par partenariat, ce qui permet d'adapter les montants et les modalités en fonction du modèle économique de chaque acteur. Dès qu'un dossier atteint l'événement défini, CertiPlace génère automatiquement avec l'outil de facturation (Evoliz, Axonaut, Qonto, Stipe, Pennylane, Tiime, Henrri) le document de facturation correspondant. Les équipes disposent ainsi d'un suivi cohérent, sans traitement manuel ni risque d'oubli.
Dans les organismes certificateurs, une part importante des retards de facturation provient d'actions manuelles dispersées entre plusieurs équipes. La automatisation proposée par CertiPlace permet :
Plusieurs utilisateurs constatent une réduction significative des relances internes et un meilleur contrôle du volume de facturation.
Automatisez la facturation de vos partenaires selon vos règles et vos déclencheurs avec votre outil de facturation (Pennylane, Qonto, Evoliz, Stripe, Axonaut, Tiime, Henrri)
Synchronisez automatiquement les dossiers de vos partenaires et traitez-les en temps réel, sans ressaisie ni perte d’informations.
Pilotez efficacement l’ensemble de vos dossiers de certification grâce à une vision 360° complète, claire, fiable et entièrement centralisée, pour un suivi optimal.
Un membre de notre équipe peut vous accompagner
pour vous aider pas à pas.
Testez gratuitement CertiPlace pendant 15 jours sans limites d’utilisation.
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