Accrochage automatique des certifiés RNCP et RS

En tant qu'organisme certificateur, vous devez transmettre à la Caisse des Dépôts la liste des personnes que vous certifiez.

Avec CertiPlace, activez l'accrochage automatique : le fichier XML est généré à partir de vos données, transmis chaque jour, et suivi dossier par dossier.

L'accrochage certificateur automatique en vidéo

Obligation réglementaire

L'accrochage certificateur, une étape obligatoire pour les certificateurs

Depuis le 1er juillet 2021, tous les organismes certificateurs détenant un titre RNCP ou RS ont l’obligation de transmettre les données de leurs certifiés au SI CPF.

En cas de non-respect, vous vous exposez à un risque de déférencement de votre certification.

C'est une responsabilité qui vous revient en tant que certificateur et une charge administrative récurrente.

Accrochage automatique des certifiés RNCP et RS avec CertiPlace
Transmission automatique

L'accrochage des certifiés, simplifié et automatisé

  • Transmission directe : Une fois vos candidats certifiés, CertiPlace permet d'envoyer les données vers la Caisse des Dépôts tous les jours à 18h
  • Adieu la complexité du XML : Il n'est plus nécessaire de manipuler des fichiers XML complexes. L'accrochage s'effectue directement sur les dossiers de certification.
  • Processus transparent et automatique : Dès qu'un dossier est à l'état "réussi", les informations sont envoyées directement au SI-CPF. CertiPlace gère l'envoi de manière transparente, avec le suivi des différents statuts.
  • Gestion autonome des erreurs : En cas d'anomalie lors du processus d'accrochage, vous recevez une alerte. Vous avez alors la possibilité de corriger les informations directement sur le dossier de certification concerné pour relancer le process.
  • Vous pouvez accrocher l’historique complet de vos certifiés.
Suivi des activités d'accrochage RNCP/RS dans CertiPlace

Étapes de l'accrochage automatique

Chaque jour, tous les dossiers de certification réussis sont automatiquement transmis à la Caisse des Dépôts (CDC), sans intervention manuelle.

Création automatique du fichier XML réglementaire

Les données des dossiers certifiés sont automatiquement converties au format XML, conforme au dictionnaire des données de Mon Compte Formation.

Transmission quotidienne à la CDC

Plus de dépôt manuel, tout est géré automatiquement dans le respect des exigences réglementaires

Suivi détaillé et traçabilité par dossier

Statut visible par dossier, erreurs identifiées et historique des transmissions archivé.

2025

Date clé

Les données de vos dossiers certifiés sont automatiquement converties au format XML, conforme au dictionnaire des données de Mon Compte Formation.

2025

Date clé

Plus de dépôt manuel : tout est géré automatiquement, dans le respect des exigences réglementaires.

2025

Date clé

Statut visible par dossier, erreurs identifiées et historique des transmissions archivé.

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