Vos documents, attestations et rapports générés en 1 clic, à partir des données déjà dans CertiPlace, sans ressaisie.
Des documents toujours à jour, générés au bon moment
CertiPlace permet de générer en un clic l’ensemble des documents associés aux dossiers : documents administratifs, attestations de réussite, rapports, relevés…Toutes les données déjà présentes dans CertiPlace sont utilisées automatiquement. CertiPlace lie directement vos modèles aux données de dossier : documents toujours à jour, personnalisés, générés au bon moment sans intervention humaine.
Automatiser la génération des documents de certification
Dans un parcours de certification, un modèle obsolète, une variable oubliée ou un envoi non réalisé peuvent impacter directement l’expérience du candidat et du partenaire.
L’automatisation proposée par CertiPlace répond à trois besoins observés sur le terrain :
- Exactitude systématique : toutes les données proviennent du dossier de certification. Les documents sont automatiquement à jour.
- Gain de temps opérationnel : les équipes ne rédigent plus manuellement les certificats ou attestations.
- Envoi au bon moment : chaque document est généré et transmis dès qu’un événement le justifie.
Les organismes constatent une réduction significative des erreurs et un envoi immédiat aux candidats.
Indicateurs clés de l'automatisation de documents
Automatisez la génération de vos documents et gagnez jusqu’à 10 heures par semaine pour vos équipes, tout en assurant un processus fluide et sans erreur.
- Génération : instantanée à chaque événement
- Source des données : dossier de certification
- Mise à disposition candidat : disponible dans l’espace candidat
- Envoi automatique : aucune perte de temps pour vos équipes
De la création à l’envoi : génération automatique des documents
1. Configuration des modèles de documents
Créez et configurez vos modèles avec des variables personnalisées (nom, date, certification, partenaire, score…).
2. Définition des déclencheurs automatiques
Définissez les événements déclencheurs : réussite, inscription, passage ou date fixe.
3. Génération automatique des documents
CertiPlace génère automatiquement des documents personnalisés à chaque déclenchement.
4. Archivage et mise à disposition des documents
Les documents sont archivés dans le dossier et accessibles depuis l’Espace Candidat.
5. Envoi automatique des documents par email
Les documents sont envoyés automatiquement aux destinataires par email.
Envoi automatique par email au candidat via Communications.
Features liées
- Génération automatique de diplômes et parchemins
- Signature électronique eIDAS
- Espace candidat
