Déclenchez automatiquement la génération de vos documents au moment exact où chaque événement se produit, sans intervention manuelle.
Configuration des modèles de documents
Créez et configurez vos modèles avec des variables personnalisées (nom, date, certification, partenaire, score…).
Définition des déclencheurs automatiques
Définissez les événements déclencheurs : réussite, inscription, passage ou date fixe.
Génération automatique des documents
CertiPlace génère automatiquement des documents personnalisés à chaque déclenchement.
Archivage et mise à disposition des documents
Les documents sont archivés dans le dossier et accessibles depuis l'Espace Candidat.
Envoi automatique des documents par email
Les documents sont envoyés automatiquement aux destinataires par email.
Envoi automatique par email au candidat via Communications.
Vos documents, attestations et rapports générés en 1 clic, à partir des données déjà dans CertiPlace, sans ressaisie.
CertiPlace permet de générer en un clic l'ensemble des documents associés aux dossiers : documents administratifs, attestations de réussite, rapports, relevés…Toutes les données déjà présentes dans CertiPlace sont utilisées automatiquement. CertiPlace lie directement vos modèles aux données de dossier : documents toujours à jour, personnalisés, générés au bon moment sans intervention humaine.
Dans un parcours de certification, un modèle obsolète, une variable oubliée ou un envoi non réalisé peuvent impacter directement l'expérience du candidat et du partenaire.
L'automatisation proposée par CertiPlace répond à trois besoins observés sur le terrain :
Les organismes constatent une réduction significative des erreurs et un envoi immédiat aux candidats.
Automatisez la génération de vos documents et gagnez jusqu'à 10 heures par semaine pour vos équipes, tout en assurant un processus fluide et sans erreur.
Automatisez la création des parchemins de certification et simplifiez la délivrance de vos certifications.
Délivrez automatiquement des badges de certification numériques (open badge), entièrement vérifiables et partageables, sans limite de quantité.
Emails, SMS et notifications déclenchés automatiquement sur chaque événement dossier.
Un membre de notre équipe peut vous accompagner
pour vous aider pas à pas.
Testez gratuitement CertiPlace pendant 15 jours sans limites d’utilisation.
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