Fonctionnalités

Signature électronique illimitée et conforme eIDAS

Gérez vos signatures électroniques sans quitter CertiPlace, en toute sécurité et conformité.

Gestion administrative
Gestion documentaire
Automatisation et intégration
Qualité et conformité

Signez tous vos documents de certification numériquement, sans limite et sans logiciel externe, conformité eIDAS garantie.

Cadre réglementaire

La signature électronique est régie par le règlement eIDAS (n°910/2014) de l'Union Européenne, qui définit les niveaux de signature (simple, avancée, qualifiée) et leur valeur probatoire.

Tout savoir sur la signature électronique

CertiPlace intègre une signature électronique conforme eIDAS pour tous vos documents : conventions de partenariat, contrats, attestations, rapports d'audit. Illimitée, disponible nativement dans l'interface, avec paraphe et tampon numérique. Aucun abonnement outil tiers requis.

Adopter la signature électronique

Les échanges documentaires certificateur ↔ partenaires requièrent des signatures légalement valides. Recourir à des outils tiers génère des coûts, des flux hors plateforme et une perte de traçabilité. CertiPlace intègre nativement : vous signez dans l'outil, le document est archivé sur le dossier, conformité eIDAS assurée sans surcoût.

Configuration signature électronique

L’essentiel en un coup d’œil

  • Signatures : illimitées incluses
  • Conformité : Règlement eIDAS
  • Paraphe + tampon : disponibles
  • Outil tiers requis : aucun

Le processus de signature, étape par étape

1. Accès au document à signer

Depuis un dossier ou un partenariat, accédez facilement au document à signer.

2. Lancement de la signature électronique

Cliquez sur “Signer” pour ouvrir l’interface de signature électronique intégrée à CertiPlace.

3. Apposition de la signature et des éléments associés

Ajoutez votre signature, paraphe ou tampon selon vos besoins directement dans le document.

4. Validation, horodatage et archivage sécurisé

Le document signé est horodaté et automatiquement archivé dans le dossier.

5. Diffusion du document et preuve de signature

Toutes les parties reçoivent le document signé ainsi que la preuve de signature.


Features liées

  • Génération automatique de documents
  • Gestion du réseau de partenaires
  • Audit de conformité des partenaires

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Découvrez d’autres fonctionnalités

Synchronisation automatique des candidats

Importez automatiquement dans CertiPlace les candidats inscrits via vos organismes partenaires sur la plateforme Certi-CPF.

Automatisation et intégration

Automatisation des communications candidats

Emails, SMS et notifications déclenchés automatiquement sur chaque événement dossier.

Gestion administrative

Création et pilotage des sessions de jury

Créez, pilotez et clôturez vos sessions de jury RNCP/RS en quelques clics. Résultats, PV, parchemins et accrochage CDC.

Gestion administrative
Gestion financière