Une session de jury RNCP ou RS, c'est une séquence précise : composition du jury, inscription des candidats, saisie des résultats, signature des PV, accrochage CDC.
Sessions de jury RNCP/RS : une obligation réglementaire encadrée
Être membre d'un jury de certification, c'est évaluer des candidats au regard d'un référentiel de compétences, puis valider les résultats pour décider de l'attribution totale, partielle ou du refus de la certification. En tant qu'organisme certificateur, vous portez la responsabilité organisationnelle de ces sessions.
La gestion des sessions de jury centralisée dans CertiPlace
CertiPlace automatise la gestion des sessions de jury, aux côtés de l'accrochage des certifiés, la signature électronique, les communications, la gestion des audits et partenaires et le suivi des enquêtes.
Concrètement, CertiPlace vous permet de créer et planifier vos sessions pour toutes vos certifications RNCP, RS, d'inscrire les candidats concernés, de désigner les membres du jury, de saisir les résultats (Réussi / Échoué / Ajourné), de générer les procès-verbaux et de déclencher automatiquement l'accrochage CDC pour les candidats reçus.
Sans outil dédié : Excel, emails, PV manuscrits, traçabilité insuffisante
La gestion manuelle des sessions de jury expose les organismes certificateurs à des risques réels lors des audits France compétences : résultats dispersés dans des fichiers Excel, convocations envoyées à la main, procès-verbaux signés en version papier puis numérisés, absence de traçabilité centralisé.
Ce que ça change avec CertiPlace
Tout le cycle est centralisé et traçable :
- Planification : certification ciblée, date, lieu, membres du jury désignés.
- Inscription des candidats : depuis leurs dossiers, en quelques clics.
- Grille d'évalution conforme au référentiel inscrit auprès de France compétences
- Saisie des résultats : Réussi / Échoué / Ajourné, avec notation par bloc de compétences pour les RNCP.
- Génération automatique des PV : signés électroniquement par les membres du jury, conformément au règlement eIDAS.
- Délivrance : génération des parchemins et déclenchement de l'accrochage CDC pour les candidats reçus, dans le délai réglementaire de 3 mois.
- Traçabilité complète : Audits consultable à tout moment en cas de contrôle France compétences.
Divisez par 3 le temps de gestion de vos sessions de jury !
De la création de session à l'accrochage CDC : le processus complet
1. Créez la session
Renseignez la certification visée, la date, le lieu, et désignez les membres du jury. CertiPlace vérifie les conditions de collégialité et d'impartialité réglementaires. Envoyez les convocations directement depuis la plateforme.
2. Inscrivez les candidats
Depuis leurs dossiers de certification, rattachez les candidats à la session de manière automatique. Chaque dossier candidat (parcours, blocs de compétences, pièces justificatives) est accessible aux membres du jury dans leur espace dédié.
3. Saisissez les résultats
À l'issue des épreuves, renseignez les résultats : Réussi / Échoué / Ajourné, avec les notes associées. Pour les certifications RNCP, la saisie se fait bloc de compétences par bloc de compétences, conformément au référentiel.
4. Générez et signez les PV
CertiPlace génère automatiquement les procès-verbaux. Les membres du jury les signent électroniquement depuis la plateforme. Les documents sont archivés et traçables pour tout audit ultérieur.
5. Déclenchez la délivrance
Pour les candidats reçus, CertiPlace met à jour les statuts automatiquement, génère les parchemins de certification et déclenche l'accrochage CDC (transmission des données au SI-CPF de la Caisse des Dépôts), dans le respect du délai de 3 mois imposé par la réglementation.
Features liées
- Transmission automatique des certifiés RNCP/RS
- Génération automatique de diplômes et parchemins
- Blocs de compétences RNCP
