Automatisez le cycle complet des habilitations partenaires et assurez une traçabilité totale pour France compétences.
Définition des documents requis
Paramétrez les pièces nécessaires pour chaque certification (Kbis, RC, attestations Qualiopi) et indiquez si elles sont obligatoires ou facultatives. Vous pouvez ajouter des instructions personnalisées pour guider vos partenaires.
Soumission par le partenaire
Les organismes de formation complètent leur dossier depuis leur espace CertiPlace et téléversent tous les documents requis. Chaque action déclenche des notifications automatiques pour tenir tout le monde informé.
Validation et suivi
Vérifiez chaque document et attribuez un statut : À vérifier, Validé ou Refusé. Les partenaires peuvent corriger et renvoyer leurs fichiers facilement et toutes les actions sont horodatées pour une traçabilité totale.
Activation France compétences
Une fois tous les documents validés, CertiPlace met automatiquement à jour le statut de l'habilitation sur France compétences. Les révocations en cas de documents périmés ou non conformes sont également automatisées.
Suivi complet du partenariat
Centralisez tout le cycle de vie du partenariat : demande initiale, validation, activation, suivi et révocation. Vous pilotez vos habilitations simplement, de manière sécurisée et entièrement tracée.
Pilotez le cycle de vie complet de chaque habilitation partenaire, de la demande à la révocation, tout est tracé et automatisé.
La gestion des partenariats CertiPlace centralise la collecte et la validation des documents requis pour vos certifications (Kbis, RC, attestations Qualiopi, etc.). Elle simplifie le suivi des demandes de partenariat et automatise l'activation sur France compétences. Fini les échanges manuels par email et les erreurs de saisie : vous pilotez vos habilitations, CertiPlace trace et sécurise chaque étape.
Gérer les documents de certification manuellement mobilise vos équipes sur des tâches administratives répétitives et expose votre organisme à des erreurs ou à des documents périmés, risquant la non-conformité aux exigences Qualiopi et France compétences. Avec CertiPlace, chaque partenaire soumet ses documents en ligne, vous validez ou refusez en un clic et toutes les actions sont horodatées. L'activation ou la révocation sur France compétences devient automatique, vous garantissant conformité, gain de temps et suivi sécurisé.
Gagnez du temps et sécurisez vos habilitations : CertiPlace automatise vos tâches répétitives, réduit jusqu'à 60 % le temps administratif et diminue les risques d'erreurs, pour un réseau partenaire toujours fiable et conforme.
Oui. Une fois les documents du partenaire validés dans CertiPlace, vous pouvez ajouter le partenaire sur France Compétences en un seul clic depuis CertiPlace, sans télécharger ni modifier de fichier Excel manuellement.
Synchronisez automatiquement les dossiers de vos partenaires et traitez-les en temps réel, sans ressaisie ni perte d’informations.
Suivez automatiquement les offres de formation de vos partenaires et garantissez leur conformité grâce à l’IA.
Automatisez la facturation de vos partenaires selon vos règles et vos déclencheurs avec votre outil de facturation (Pennylane, Qonto, Evoliz, Stripe, Axonaut, Tiime, Henrri)
Un membre de notre équipe peut vous accompagner
pour vous aider pas à pas.
Testez gratuitement CertiPlace pendant 15 jours sans limites d’utilisation.
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