Intégrez en un clic les candidats de vos organismes partenaires et générez leurs dossiers de certification dans CertiPlace.
En quoi consiste la synchronisation automatique ?
La synchronisation automatique des candidats connecte CertiPlace aux plateformes sur lesquelles vos partenaires organismes de formation inscrivent leurs apprenants. Pour chaque nouvelle inscription détectée, CertiPlace crée automatiquement le dossier de formation, le valide, puis génère le dossier de certification associé, sans intervention de votre équipe. Fini les exports, les copier-coller et les oublis. Vos dossiers sont à jour en permanence, sans que personne n'ait à s'en occuper.
Ce que ça change concrètement pour vos équipes
Chaque inscription non synchronisée est un dossier en retard, un candidat mal suivi, et une charge administrative supplémentaire pour vos équipes. Ressaisir manuellement les candidats déclarés par vos partenaires expose à des erreurs de saisie, des doublons, ... Avec la synchronisation automatique, CertiPlace importe les inscriptions quotidiennement, déduplique les candidats existants et crée les dossiers de certification conformes sans intervention humaine. Vos équipes se concentrent sur l'essentiel : la délivrance de la certification, pas la saisie de données.
De l'inscription au dossier de certification, en automatique
Certi-CPF est la plateforme dédiée aux inscriptions CPF hors parcours EDOF. Connecté à CertiPlace via une clé API, Certi-CPF transmet automatiquement chaque candidat non-EDOF déclaré par vos partenaires OF, avec création immédiate du dossier de certification.
1. Connexion
Renseignez votre clé API dans CertiPlace pour connecter la plateforme partenaire. Un indicateur vert confirme que la connexion est active.
2. Configuration
Définissez la date de début d'import (pour éviter de récupérer un historique non souhaité) et, si besoin, un tag automatique appliqué à chaque dossier créé pour les retrouver facilement.
3. Import automatique
Chaque jour, CertiPlace récupère les nouvelles inscriptions, vérifie les partenaires et certifications existants, crée les apprenants si nécessaire, et génère les dossiers de formation et de certification correspondants.
4. Suivi & contrôle
Le rapport d'import détaille chaque synchronisation : candidats importés, ignorés (déjà existants) et en erreur. Vous pouvez aussi déclencher un import manuel à tout moment via le bouton Synchroniser maintenant, avec un indicateur de progression en temps réel.
Features liées
- Processus Métiers Automatisés
- CRM dossiers de certification
- Synchronisation automatique des dossiers partenaires
