Gérez vos mises à jour de statuts, résultats et données candidats en quelques clics, quel que soit le volume de dossiers.
Sélection des dossiers à mettre à jour
Sélectionnez les dossiers directement depuis la vue liste à l'aide des cases à cocher.
Choix de l'action en masse
Choisissez l'action à appliquer : changement de statut, résultat ou mise à jour de champs.
Confirmation de la mise à jour
Validez l'action pour lancer la mise à jour en masse.
Import Excel pour les mises à jour en volume
Pour les volumes importants, importez un fichier Excel avec les identifiants et les champs à modifier.
Rapport de traitement et suivi des erreurs
CertiPlace traite les mises à jour et fournit un rapport détaillé avec les éventuelles erreurs.
Traitez des centaines de dossiers simultanément, statuts, résultats, données candidats en quelques clics.
La mise à jour en masse permet de modifier plusieurs dossiers de certification en une seule opération. CertiPlace propose deux modes :
L'utilisateur sélectionne les dossiers et applique une action commune :
Ce mode est adapté pour les traitements quotidiens et les volumes intermédiaires.
Pour les lots importants, l'utilisateur charge un fichier contenant :
CertiPlace traite chaque ligne, confirme les mises à jour effectuées et signale les éventuelles erreurs à corriger.
Ces deux approches permettent de gérer rapidement par exemple les sessions de jury et les lots transmis par des partenaires de formation.
Après une session de jury ou la réception d'un lot de résultats partenaire, traiter les dossiers un par un représente une charge inutile. La mise à jour en masse réduit ce traitement de plusieurs heures à quelques minutes.
Par exemple, un lot de 300 dossiers, initialement traité un par un, a été mis à jour en une seule opération via API.
Oui. Lors d'une mise à jour depuis Excel, il est possible de déclencher les événements liés au changement d'état : envoi de messages et notifications, génération de documents, webhooks.
Pilotez efficacement l’ensemble de vos dossiers de certification grâce à une vision 360° complète, claire, fiable et entièrement centralisée, pour un suivi optimal.
Déclenchez automatiquement la génération de vos documents au moment exact où chaque événement se produit, sans intervention manuelle.
Emails, SMS et notifications déclenchés automatiquement sur chaque événement dossier.
Un membre de notre équipe peut vous accompagner
pour vous aider pas à pas.
Testez gratuitement CertiPlace pendant 15 jours sans limites d’utilisation.
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