Traitez des centaines de dossiers simultanément, statuts, résultats, données candidats en quelques clics.
Mettre à jour plusieurs dossiers en une seule opération
La mise à jour en masse permet de modifier plusieurs dossiers de certification en une seule opération. CertiPlace propose deux modes :
1. Mise à jour depuis la vue liste
L’utilisateur sélectionne les dossiers et applique une action commune :
- changement de statut
- intégration d’un résultat
- mise à jour d’une donnée candidat
- modification d’un champ spécifique
Ce mode est adapté pour les traitements quotidiens et les volumes intermédiaires.
2. Mise à jour via import & API
Pour les lots importants, l’utilisateur charge un fichier contenant :
- l’identifiant du dossier
- les champs à modifier
- les nouvelles valeurs
CertiPlace traite chaque ligne, confirme les mises à jour effectuées et signale les éventuelles erreurs à corriger.
Ces deux approches permettent de gérer rapidement par exemple les sessions de jury et les lots transmis par des partenaires de formation.
Automatiser la mise à jour des dossiers de certification
Après une session de jury ou la réception d'un lot de résultats partenaire, traiter les dossiers un par un représente une charge inutile. La mise à jour en masse réduit ce traitement de plusieurs heures à quelques minutes.
Par exemple, un lot de 300 dossiers, initialement traité un par un, a été mis à jour en une seule opération via API.
Fonctionnement de la mise à jour en masse CertiPlace via Excel
1. Sélection des dossiers à mettre à jour
Sélectionnez les dossiers directement depuis la vue liste à l’aide des cases à cocher.
2. Choix de l’action en masse
Choisissez l’action à appliquer : changement de statut, résultat ou mise à jour de champs.
3. Confirmation de la mise à jour
Validez l’action pour lancer la mise à jour en masse.
4. Import Excel pour les mises à jour en volume
Pour les volumes importants, importez un fichier Excel avec les identifiants et les champs à modifier.
5. Rapport de traitement et suivi des erreurs
CertiPlace traite les mises à jour et fournit un rapport détaillé avec les éventuelles erreurs.
Features liées
- CRM dossiers de certification
- Import depuis Excel
- Sessions de jury
