Comment le Passeport de compétences contribue-t-il à valoriser les parcours professionnels et sécuriser les données ?

Le passeport de compétences est un élément clé de la transformation du marché du travail. Il centralise l’ensemble des données qui composent un parcours professionnel : diplômes, certifications, formations, expériences et compétences. Le tout dans un espace unique et sécurisé. Son objectif : apporter une information fiable, traçable et infalsifiable, utile aux candidats et aux recruteurs.

Les mobilités professionnelles accélèrent et les compétences évoluent rapidement. Cet outil répond à un besoin croissant : disposer de données vérifiées pour faciliter l’orientation, les transitions et l’accès à l’emploi.

Pourquoi le passeport de compétences a-t-il été créé ?

Le marché du travail change vite. Les parcours sont :

• moins linéaires : reconversions, évolutions de poste…
• plus variés : divers dispositifs de formation au sein d’un même parcours…
• et nécessitent des preuves concrètes des compétences acquises.

La rotation de la main‑d’œuvre a été multipliée par 5 en 30 ans (INSEE, 2014). Cette intensification des mobilités oblige les actifs à justifier régulièrement leurs acquis, lors de chaque nouvelle étape professionnelle.

Pour répondre à ce besoin, l’État et les partenaires sociaux ont construit une solution numérique. Le passeport de compétences a été inscrit dans la loi n° 2018-771 pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018.

L’instauration d’une obligation pour les certificateurs

L’article de loi demande aux certificateurs de procéder “à la communication des informations relatives aux titulaires des certifications délivrées au système d'information du Compte personnel de formation prévu au II de l'article L. 6323-8, selon les modalités de mise en œuvre fixées par décret en Conseil d'Etat.”

La Caisse des Dépôts (CDC) est mandatée par l’État pour collecter toutes les données relatives à l’obtention des certifications auprès de l’ensemble des organismes certificateurs dont les certifications sont inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).

Comment fonctionne le passeport de compétences ?

Le passeport se présente comme un coffre‑fort numérique accessible via le Compte Personnel de Formation (CPF).

Il rassemble deux types d’informations :

• Les données déclarées : saisies directement par le titulaire, comme dans un CV classique
• Les données garanties : informations préremplies, authentifiées et infalsifiables car transmises directement par les certificateurs, etc.

Cette distinction est essentielle : elle confère au passeport une valeur probante. C'est ce qui le différencie d'un simple CV papier ou d’un profil professionnel sur les réseaux sociaux, notamment LinkedIn.

Quels sont les services proposés par le passeport de compétences ?

Les principaux services du passeport de compétences sont les suivants :

• Parcours : regroupe les expériences professionnelles et les formations passées, transmises directement par les anciens employeurs ou les organismes certificateurs.
• Compétences : offre une vue d'ensemble des compétences déjà acquises, en fonction des formations suivies et des résultats obtenus sur différents postes.
• CV : permet de générer un CV avec une réelle valeur ajoutée, composé de compétences préalablement validées par la CDC. Il inclut des informations telles que l'expérience acquise, les diplômes et les certifications.
• Avenir : les utilisateurs peuvent se projeter concrètement en fonction de leurs compétences et objectifs professionnels. Des formations peuvent être proposées, et l'outil est particulièrement utile en cas de reconversion professionnelle.

Quels sont les avantages du passeport de compétences ?

L'utilisation du passeport de compétences offre de nombreux avantages pour les entreprises et les utilisateurs. Il apporte une crédibilité certaine grâce à des informations officielles et garanties, établissant un lien de confiance immédiat avec les recruteurs potentiels.

C'est également un excellent moyen de valoriser les compétences. Il permet d'identifier les opportunités, les métiers et les formations en adéquation avec les compétences et objectifs des utilisateurs.

Enfin, le passeport de compétences simplifie grandement les solutions d'accompagnement professionnel, notamment grâce à la possibilité de gérer les accès aux données.

Quel est le rôle des organismes certificateurs dans le cadre du passeport de compétences ?

Les organismes certificateurs jouent un rôle essentiel dans la transmission des informations à intégrer au passeport de compétences.Cette contribution repose sur l’accrochage certificateur, c’est‑à‑dire la transmission des données des titulaires à la CDC encadré par le décret n°2019-1049 du 11 octobre 2019. L'obligation de transmission des données certificateurs au SI CPF est entrée en vigueur à compter du 1er juillet 2021. Ce flux alimente directement le passeport et garantit la fiabilité des informations.

Comment transmettre les informations des titulaires à la CDC ?

Le processus est expliqué dans notre article “Qu’est ce que l’accrochage certificateur ?”.

Pour résumer, pour transmettre les informations, il faut :

• Se connecter au portail après habilitation
• Déposer un fichier XML
• Attendre l’accusé de réception puis l’accusé de traitement
• Résoudre les problèmes éventuels en suivant ses recommandations ou renvoyer via un nouveau dépôt les passages de certifications rejetés s’il y en a.

Une tâche qui prend du temps et peut être source d’erreurs.

Grâce à des outils de gestion, cette étape peut être automatisée dès qu’un candidat est déclaré « réussi », ce qui sécurise la transmission et permet de gagner du temps.

En savoir plus : cliquez ici pour consulter notre article “Comment simplifier l’accrochage certificateur ?”

‍Un exemple ? CertiPlace a automatisé la transmission, tout en laissant la possibilité aux candidats d’ajouter et modifier leurs informations et en les encourageant à compléter leurs données pour le passeport de compétences. Découvrez cette solution en cliquant ici

Conclusion

Le passeport de compétences marque une étape importante dans la modernisation du CV à l’ère du digital. En s’appuyant sur des données vérifiées et infalsifiables, il offre une présentation plus précise et plus fiable du parcours du titulaire. Quant aux certificateurs, cet outil valorise la qualité des données transmises et renforce la valeur d’usage de leur certification.

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