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Le Vademecum de la certification professionnelle est un document de référence. Il s’adresse principalement aux certificateurs. Il est sorti pour la première fois en janvier 2026, mais peut faire l’objet de mises à jour et d’ajustements. Sous la forme de fiches pratiques, il rappelle le cadre juridique et les principes de conduite des procédures associées aux certifications professionnelles.
Sa première version comprend 113 pages et 36 fiches pratiques, alors découvrons le ensemble !
Le Vademecum vise à informer les organismes certificateurs du cadre juridique en vigueur et regroupe des éléments essentiels sur les procédures associées aux certifications. Il doit servir de guide, ou de référence : son but n’est pas d’être lu comme une encyclopédie exhaustive.
La certification professionnelle est un levier important pour l’emploi, alors pour garantir et conserver sa valeur, il est important de poser un cadre commun et des règles claires.
Ces conventions et obligations rendent le travail des certificateurs parfois complexe. Les tâches administratives associées sont chronophages, et la règlementation est susceptible d’évoluer. Ce document permet de donner de meilleures clés de compréhension de cet écosystème, et permet de se référer à une ressource fiable en cas de doute.
Vous pouvez consulter ici la version complète : Vademecum
Il y a beaucoup de pages, mais en réalité, c’est très simple ! Toutes les informations sont compilées sous forme de fiches pratiques, réparties par thématiques.
Un tableau synoptique en page 7 indique quelles fiches correspondent à quel répertoire (RS ou RNCP), ainsi que la procédure d’enregistrement (au nom de l’Etat ou sur demande).
En page 8, un précis méthodologique indique comment naviguer dans le document.
En haut de chaque fiche, on retrouve la ou les thématiques principales, et les informations du tableau synoptique (répertoire, procédure, version).
En fonction de la thématique recherchée, vous pouvez alors retrouver la fiche correspondante facilement.
Le Vademecum couvre 31 thématiques, au sein desquelles sont rangées les fiches :
Certaines fiches sont concernées par plusieurs thèmes.
Les fiches 1 à 7, 27, 28, 31, et 33 à 31 couvrent des fondamentaux de la certification, allant des bases de la définition d’une certification à des sujets plus précis : diplômes, état, commission, procédures, et logo.
La fiche 2 rappelle par exemple la distinction entre formation et certification :
➡️ Un rappel que ces compétences peuvent aussi être validées dans le cadre d’une VAE ou encore d’une candidature individuelle, et que la certification n’est pas uniquement l’étape finale d’une formation !
Cette même fiche donne des pistes sur les enjeux du dépôt d’une certification à avoir en tête avant de se lancer dans la création :
Les fiches 5 et 6 rappellent le processus d’enregistrement, utiles pour réaliser pas à pas cette démarche sans erreurs. Les fiches 8 et 9 listent les critères d’enregistrement sur demande dans les RNCP et RS.
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La fiche 10 précise les situations de refus d’enregistrement sans examen des critères, à savoir les cas de :
Cette fiche peut être intéressante à consulter avant le dépôt d’une certification pour s’assurer de respecter toutes les obligations et éviter un refus !
Le Vademecum prend des apparences de guide pratique de conseils pour créer et déposer une certification :
Mais il rappelle aussi des bases comme :
Il est ainsi une ressource pour les nouveaux certificateurs, comme les plus expérimentés qui déposent de nouvelles demandes.
Les fiches 17 et 26 font référence aux blocs de compétences, et aux correspondances et équivalences entre certifications professionnelles. Elles rappellent le cadre complexe et ses principes généraux.
On y trouve notamment une distinction entre les deux principes :
Ces deux principes s’articulent entre eux et se complètent : c’est parce que deux blocs sont correspondants qu’ils peuvent être considérés comme équivalents.
D’autres rappels figurent dans ces fiches :
Les fiches 21, 22 et 23 concernent la prise en compte dans les référentiels :
Dans la fiche suivante, on retrouve les principes de prévention en matière de santé et de sécurité au travail au prisme desquels doivent être construites les certifications.
La dernière fiche comprend un glossaire de la certification professionnelle. Elle définit des termes et concepts importants comme les notions de promotion, d’habilité à former et/ou à évaluer, ou encore de critères d’évaluation.
C’est une ressource de plus pour mieux comprendre tous les enjeux et aspects de la certification.
Ce Vademecum est amené à évoluer au fil des changements législatifs qui sont fréquents dans les secteurs de la formation et de la certification professionnelles. Comme tout document qui se veut être un guide, il est aussi à utiliser comme référence en l’adaptant aux situations spécifiques. Son bon usage peut donc nécessiter de faire appel à des experts ou de se renseigner directement auprès des services officiels nationaux.
Chez CertiPlace, on reste en veille pour vous informer, et on vous conseille d’en faire de même. Suivez nous et Septeo Education sur LinkedIn pour ne pas rater nos décryptages des actualités, et gardez l’œil ouvert sur les prochaines versions du Vademecum !
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