C'est quoi le Vademecum de la certification professionnelle ?

Le Vademecum de la certification professionnelle est un document de référence publié par France Compétences. Il s'adresse principalement aux certificateurs. Sa première version de janvier 2026 comprend 113 pages et 36 fiches pratiques.

Mais d'abord… quel est l'intérêt du Vademecum ?

Le Vademecum vise à informer les organismes certificateurs du cadre juridique en vigueur et regroupe des éléments essentiels sur les procédures associées aux certifications. Il doit servir de guide ou de référence, notamment pour :

• Les obligations de l'organisme certificateur,
• La procédure de dépôt d'une certification,
• Le renouvellement de la certification avant son expiration.

Ces conventions et obligations rendent le travail des certificateurs parfois complexe. Ce document permet de donner de meilleures clés de compréhension de cet écosystème, et permet de se référer à une ressource fiable en cas de doute.

Vous pouvez consulter ici la version complète : Vademecum

Comment lire le Vademecum ?

Toutes les informations sont compilées sous forme de fiches pratiques, réparties par thématiques.

Un tableau synoptique en page 7 indique quelles fiches correspondent à quel répertoire (RS ou RNCP), ainsi que la procédure d'enregistrement.

Quels sont les sujets couverts par le document ?

Le Vademecum couvre 31 thématiques, au sein desquelles sont rangées les fiches :

• Activités règlementaires, cadre national, commission, Etat,
• Blocs de compétences, correspondance, diplômes, niveau,
• Contrôles, fausses déclarations, plagiat, logo,
• Critères, demande, habilitation, procédures,
• Evaluation, jury, promotions, référentiels,
• Fondamentaux, valeur d'usage,
• Moyens techniques, moyens pédagogiques, moyens d'encadrement.

À retenir : dans les grandes lignes

Les bases

La fiche 2 rappelle la distinction entre formation et certification. Les fiches 5 et 6 détaillent le processus d'enregistrement. Les fiches 8 et 9 listent les critères d'enregistrement sur demande dans les RNCP et RS. La fiche 10 précise les situations de refus d'enregistrement sans examen.

Les blocs de compétences

Les fiches 17 et 26 font référence aux blocs de compétences, et aux correspondances et équivalences entre certifications professionnelles. Pour l'actualité sur les blocs : les blocs de compétences RNCP dans EDOF.

Le glossaire

La dernière fiche comprend un glossaire de la certification professionnelle, définissant des termes importants comme les notions de promotion, d'habilitation, ou de critères d'évaluation.

Rester en veille, une responsabilité des certificateurs

Ce Vademecum est amené à évoluer au fil des changements législatifs. Chez CertiPlace, on reste en veille pour vous informer, et on vous conseille d'en faire de même. Suivez nous et Septeo Education sur LinkedIn pour ne pas rater nos décryptages des actualités.

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