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Le Vademecum de la certification professionnelle est le document de référence publié par France Compétences. Il s’adresse principalement aux organismes certificateurs. Adopté par la Commission de la certification professionnelle le 17 décembre 2025 et publié en janvier 2026, il peut faire l’objet de mises à jour. Sous forme de fiches pratiques, il rappelle le cadre juridique et les principes des procédures associées aux certifications professionnelles.
Sa première version compte 36 fiches pratiques : découvrons l’essentiel.
Le Vademecum informe les organismes certificateurs du cadre juridique en vigueur et regroupe les éléments essentiels sur les procédures d’enregistrement au RNCP et au RS. Il sert de guide et de référence : il n’a pas vocation à être lu comme une encyclopédie exhaustive.
La certification professionnelle est un levier important pour l’emploi. Pour garantir sa valeur, il faut un cadre commun et des règles claires. Ces obligations rendent le travail des certificateurs parfois complexe : les tâches administratives sont chronophages et la réglementation évolue. Ce document donne des clés de compréhension et une ressource fiable en cas de doute.
Il intègre notamment les évolutions introduites par le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025, qui renforce la régulation, la transparence et la qualité du système de certification professionnelle.
Consultez la version complète : Vademecum 2026 (PDF, France Compétences).
Toutes les informations sont compilées sous forme de fiches pratiques, réparties par thématiques.
Un tableau synoptique indique quelles fiches concernent quel répertoire (RS ou RNCP) et quelle procédure d’enregistrement (au nom de l’État ou sur demande). Un précis méthodologique explique comment naviguer dans le document. En haut de chaque fiche figurent ses thématiques principales et les informations du tableau synoptique (répertoire, procédure, version).
Les fiches sont rangées par thématiques, parmi lesquelles :
Certaines fiches relèvent de plusieurs thèmes.
Plusieurs fiches couvrent les fondamentaux de la certification : définition, diplômes, rôle de l’État et de la commission, procédures, logo.
La fiche 2 rappelle par exemple la distinction entre formation et certification : la formation désigne le processus d’acquisition de connaissances et de compétences, tandis que la certification professionnelle constitue la reconnaissance officielle et validée de ces compétences, quel que soit leur contexte d’acquisition.
➡️ Un rappel que les compétences peuvent aussi être validées par une VAE ou une candidature individuelle : la certification n’est pas seulement l’étape finale d’une formation.
Cette même fiche donne les enjeux à avoir en tête avant de créer une certification :
Les fiches 5 et 6 détaillent le processus d’enregistrement, utile pour déposer une certification pas à pas sans erreur. Les fiches 8 et 9 listent les critères d’enregistrement sur demande au RNCP et au RS.
La fiche 10 précise les cas de refus d’enregistrement sans examen des critères :
À consulter avant tout dépôt pour éviter un refus !
Le Vademecum joue aussi le rôle de guide pratique pour créer une certification (fiche 11 sur la phase de pré-étude, fiche 12 sur la définition de l’intitulé), tout en rappelant des bases : les voies d’accès à la certification (fiche 27), la notion d’organisme certificateur et ses obligations (fiche 28), et les effets de l’enregistrement dans les répertoires (fiche 31).
C’est une ressource pour les nouveaux certificateurs comme pour les plus expérimentés qui préparent un renouvellement.
Les fiches 17 et 26 traitent des blocs de compétences, ainsi que des correspondances et équivalences entre certifications. Elles distinguent deux notions :
Ces principes se complètent : c’est parce que deux blocs sont correspondants qu’ils peuvent être considérés comme équivalents. Ces fiches rappellent aussi que :
Les fiches 21, 22 et 23 portent sur la prise en compte dans les référentiels des situations de handicap et de l’accessibilité, des effets de la transition écologique et des effets de la transition numérique. La fiche suivante rappelle les principes de prévention en santé et sécurité au travail.
La dernière fiche est un glossaire de la certification professionnelle : promotion, habilitation à former et/ou à évaluer, critères d’évaluation… Une ressource de plus pour maîtriser le vocabulaire, complétée par le lexique CertiPlace.
Le Vademecum évoluera au fil des changements législatifs, fréquents dans la formation et la certification professionnelles. Comme tout guide, il doit être adapté aux situations spécifiques : son bon usage peut nécessiter l’appui d’experts ou des services de France Compétences.
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Qu’est-ce que le Vademecum de la certification professionnelle ?
Le Vademecum de la certification professionnelle est un document publié par France Compétences à destination des professionnels de la certification professionnelle. Présenté sous forme de fiches pratiques, il explicite notamment les règles applicables à l’enregistrement des certifications au RNCP et au RS ainsi que les principales procédures associées.
Quelle est la version actuelle du Vademecum de la certification professionnelle ?
La première version du Vademecum a été adoptée par la Commission de la certification professionnelle puis publiée en janvier 2026. France Compétences précise que les fiches pratiques sont amenées à être régulièrement actualisées.
Le Vademecum concerne-t-il les certifications RNCP et RS ?
Oui. Le Vademecum présente les règles et procédures applicables aux certifications professionnelles enregistrées au RNCP et au RS, ainsi que les différentes procédures d’enregistrement.
À qui s’adresse le Vademecum de la certification professionnelle ?
France Compétences indique que le Vademecum s’adresse en priorité aux professionnels de la certification professionnelle. Il vise notamment à les accompagner dans la création et la mise en œuvre d’une certification professionnelle.
Quels sujets sont abordés dans le Vademecum ?
Le Vademecum aborde notamment les procédures d’enregistrement, l’étude d’opportunité, les référentiels d’activité et de compétences, l’évaluation, les blocs de compétences, les organismes certificateurs et leurs obligations.
Où consulter le Vademecum de la certification professionnelle ?
La version publiée en janvier 2026 est disponible sur le site de France Compétences. Le document étant amené à être actualisé, il est recommandé de consulter la version officielle disponible sur le site de France Compétences.
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