Comment déposer une certification professionnelle ?

Déposer une certification est une démarche stratégique qui peut ouvrir des opportunités significatives dans le domaine de la formation professionnelle. Cela permet de valider des compétences spécifiques, mais aussi d’accéder à des financements. Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes pour établir un organisme de certification efficace.

📚 Qu'est-ce qu'une certification professionnelle ?

Avant de commencer, il est crucial de comprendre ce que signifie une certification professionnelle, c'est-à-dire la validation de compétences et de connaissances acquises. Pour cela, il faut distinguer deux registres.

Certifications au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Ce répertoire regroupe des certifications reconnues par l’État, incluant :

• Diplômes d’État : tels que le BTS, la Licence Professionnelle, et le Master, qui couvrent des compétences générales adaptées à plusieurs métiers.
• Titres à Finalité Professionnelle (TFP) : Délivrés par des organismes de formation et visant des compétences spécifiques pour exercer un métier dans divers contextes professionnels.
• Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) : Conçus par les branches professionnelles pour des métiers spécifiques, ces certificats attestent de compétences précises au sein d’un secteur donné.

Certifications au Répertoire Spécifique des Certifications et Habilitations (RSCH)

Ce répertoire couvre des compétences techniques ou transversales qui ne sont pas classées par niveau de qualification :

• des habilitations spécifiques,
• des certifications telles que le TOEIC pour les compétences linguistiques
• des certifications comme les CACES pour la conduite d’engins...

L’inscription à l’un de ces registres permet l’accès au CPF (Compte Personnel de Formation). C’est un atout majeur pour faire croître son activité car cela représente un avantage non négligeable pour les formations. Il améliore la visibilité, renforce la crédibilité, finance et sécurise !

🚀 Créer une certification : les étapes clés

La création d’une certification professionnelle nécessite plusieurs étapes importantes.

Phase de cadrage

Analyse du marché

Évaluez les besoins spécifiques et la demande pour la certification que vous envisagez. Cela implique d’identifier les tendances du marché, les besoins des entreprises, et les lacunes dans les compétences disponibles actuellement.

Quelques conseils :

• Etudiez ce que proposent d’autres organismes certificateurs : quelles certifications semblent être déjà fortement compétitives ? Lesquelles ont du succès ? Vous pourrez évaluer s’il reste de la place sur le marché pour ce que vous comptez proposer, et comment vous différencier.
• Renseignez vous sur les opportunités : la liste des métiers émergents ou en particulière évolution publiée par France Compétences peut vous renseigner sur les compétences et qualifications recherchées en ce moment par le marché du travail.
• Effectuez une veille sur les compétences prisées des apprenants et prenez notes des vides à combler : là où il existe un écart entre la demande et l’offre, votre certification peut se faire une place !

Définition des compétences

Déterminez les compétences que la certification couvrira. Cela implique de définir les blocs de compétences, c'est-à-dire les aptitudes nécessaires pour exercer une activité professionnelle.

« Les certifications professionnelles sont constituées de blocs de compétences, ensembles homogènes et cohérents de compétences contribuant à l'exercice autonome d'une activité professionnelle et pouvant être évaluées et validées. » - Art. L. 6113-1 du code du travail

L’absence de structuration des blocs de compétences entraînerait le refus de l’enregistrement d’une certification au RNCP, sauf cas particulier.

Pour chaque bloc, seront analysés :

1. L’intitulé du bloc de compétences ;
2. La liste de compétences professionnelles spécifiques au bloc ;
3. Les modalités d’évaluation des compétences indiquées ;
4. La logique et la cohérence de structuration de la certification professionnelle en blocs de compétences ;
5. Les modalités d’obtention des blocs de compétences en vue de l’obtention de la certification professionnelle.

La note de France Compétences relative aux blocs de compétences entre plus en détails.

Phase de production

Rédaction des documents clés

Préparez des documents essentiels comme la note d’opportunité, qui sert à expliquer la pertinence de la certification, et le référentiel de compétences détaillant les compétences à acquérir, ainsi que les modalités d'évaluation.

Préparation du dossier

Constituez un dossier complet incluant les documents légaux nécessaires :

• la note d'opportunité,
• le référentiel de compétences,
• la promotion,
• les données d’insertion,
• les moyens techniques, pédagogiques et d’encadrement,
• les preuves d’évaluation,
• le déploiement et les partenariats, …

Phase d’instruction

• Dépôt et vérification : Soumettez le dossier à France compétences via la plateforme dédiée Certifpro. La vérification de recevabilité et l’examen du contenu peuvent prendre entre six et neuf mois.
• Décision finale : France compétences prendra une décision sur l’enregistrement de la certification. Le dossier peut être validé, ajourné (avec possibilité de modifications), ou refusé (avec la possibilité de recours ou de modifications). La Commission de France compétences en charge de la certification professionnelle délibère une fois par mois, et prononce dans un délai d’un à trois jours les avis favorables après chacune de ces séances.

🆕 Les nouvelles règles d’enregistrement depuis le décret du 6 juin 2025

Un décret du 6 juin 2025, applicable à partir du 1er octobre 2025 fixe de nouveaux cas de refus d’enregistrement :

• Fausse déclaration,
• Plagiat du contenu d’un référentiel existant,
• Communication d’informations trompeuses auprès du public.

Il détermine aussi de nouveaux critères d’enregistrement :

• Les moyens techniques, pédagogiques et d’encadrement mis en oeuvre et leur adéquation avec les référentiels
• L’intégration dans les référentiels de principes de prévention en matière de santé et de sécurité au travail, et des effets des transitions écologique et numérique sur les compétences nécessaires à l'exercice des métiers concernés par la certification.

Enfin, pour le RNCP comme le RS, il faudra produire des données sur l’insertion des titulaires.

⏳ Pourquoi le processus est-il long ?

Créer une certification est une entreprise complexe et longue, en raison de plusieurs facteurs :

• Préparation minutieuse : Rédiger le dossier et préparer tous les documents nécessaires peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Chaque détail doit être soigneusement documenté et justifié.
• Examen rigoureux : France compétences effectue une évaluation approfondie pour s’assurer que la certification répond aux critères de qualité et de pertinence. Ce processus est conçu pour garantir que seules les meilleures certifications sont validées.
• Possibilités d’ajournement : Si le dossier nécessite des modifications, cela peut prolonger le processus jusqu’à 18 mois, surtout si ce sont des ajustements importants.

💡 Les aspects pratiques à considérer

Avant de vous lancer, prenez en compte ces éléments pratiques :

• Coûts : Les frais peuvent inclure le dépôt du dossier et les ressources nécessaires pour la gestion de la certification. Prévoyez un budget adéquat pour ces dépenses.
• Alternatives : Si le processus complet semble trop long ou complexe, envisagez de collaborer avec des certificateurs existants. Cela peut permettre une entrée rapide sur le marché tout en vous offrant une reconnaissance immédiate.

✨ CertiPlace : la solution pour vous simplifier la vie

Organisme de certification ou futur créateur ? CertiPlace centralise vos données pour gagner du temps et optimiser vos opérations. Avec ce CRM, vous bénéficiez de :

• Gestion des dossiers
• Accrochage automatique
• Traitement des demandes de partenariat
• Ajout sur France compétences
• Ajout de vos certifications au Passeport de Compétences
• Génération de documents et parchemins automatique
• Signature électronique
• Gestion du réseau de partenaires
• Audits des partenaires
• Surveillance des offres de formation via URL
• Automatisation des communications
• Espace personnel pour vos candidats
• Intégration et automatisation des outils et tâches administratives

Organisme de formation ? Wedof facilite les partenariats : les certificateurs peuvent proposer leurs certifications directement sur le logiciel et les formations demander des partenariats depuis la plateforme également.

En conclusion

Déposer une certification est une démarche ambitieuse nécessitant une préparation rigoureuse. En suivant les étapes détaillées et en utilisant les outils à votre disposition, vous pouvez maximiser vos chances de succès. Pour obtenir plus d’informations ou des conseils spécialisés, explorez les ressources disponibles sur le site de France compétences et envisagez de travailler avec des experts en certification.

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