Déposer une certification est une démarche stratégique qui peut ouvrir des opportunités significatives dans le domaine de la formation professionnelle. Cela permet de valider des compétences spécifiques, mais aussi d'accéder à des financements. Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes pour établir un organisme de certification efficace.
Avant de commencer, il est crucial de comprendre ce que signifie une certification professionnelle, c'est-à-dire la validation de compétences et de connaissances acquises. Pour cela, il faut distinguer deux registres.
Ce répertoire regroupe des certifications reconnues par l'État, incluant :
Ce répertoire couvre des compétences techniques ou transversales qui ne sont pas classées par niveau de qualification :
L'inscription à l'un de ces registres permet l'accès au CPF (Compte Personnel de Formation). C'est un atout majeur pour faire croître son activité car cela représente un avantage non négligeable pour les formations. Il améliore la visibilité, renforce la crédibilité, finance et sécurise !
La création d'une certification professionnelle nécessite plusieurs étapes importantes.
Analyse du marché
Évaluez les besoins spécifiques et la demande pour la certification que vous envisagez. Cela implique d'identifier les tendances du marché, les besoins des entreprises, et les lacunes dans les compétences disponibles actuellement.
Quelques conseils :
Définition des compétences
Déterminez les compétences que la certification couvrira. Cela implique de définir les blocs de compétences, c'est-à-dire les aptitudes nécessaires pour exercer une activité professionnelle.
« Les certifications professionnelles sont constituées de blocs de compétences, ensembles homogènes et cohérents de compétences contribuant à l'exercice autonome d'une activité professionnelle et pouvant être évaluées et validées. » - Art. L. 6113-1 du code du travail
L'absence de structuration des blocs de compétences entraînerait le refus de l'enregistrement d'une certification au RNCP, sauf cas particulier.
Pour chaque bloc, seront analysés :
La note de France Compétences relative aux blocs de compétences entre plus en détails.
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Rédaction des documents clés
Préparez des documents essentiels comme la note d'opportunité, qui sert à expliquer la pertinence de la certification, et le référentiel de compétences détaillant les compétences à acquérir, ainsi que les modalités d'évaluation.
Préparation du dossier
Constituez un dossier complet incluant les documents légaux nécessaires :
Un décret du 6 juin 2025, applicable à partir du 1er octobre 2025 fixe de nouveaux cas de refus d'enregistrement :
Il détermine aussi de nouveaux critères d'enregistrement :
Enfin, pour le RNCP comme le RS, il faudra produire des données sur l'insertion des titulaires.
Créer une certification est une entreprise complexe et longue, en raison de plusieurs facteurs :
Avant de vous lancer, prenez en compte ces éléments pratiques :
Organisme de certification ou futur créateur ? CertiPlace centralise vos données pour gagner du temps et optimiser vos opérations. Avec ce CRM, vous bénéficiez de :
Organisme de formation ? Wedof facilite les partenariats : les certificateurs peuvent proposer leurs certifications directement sur le logiciel et les formations demander des partenariats depuis la plateforme également.
Déposer une certification est une démarche ambitieuse nécessitant une préparation rigoureuse. En suivant les étapes détaillées et en utilisant les outils à votre disposition, vous pouvez maximiser vos chances de succès. Pour obtenir plus d'informations ou des conseils spécialisés, explorez les ressources disponibles sur le site de France compétences et envisagez de travailler avec des experts en certification.
La phase d'instruction par France Compétences dure entre 6 et 9 mois après dépôt du dossier sur Certifpro. En ajoutant la phase de préparation du dossier (référentiel, note d'opportunité, preuves...), le processus complet prend généralement entre 12 et 18 mois.
Un bloc de compétences est un ensemble homogène de compétences contribuant à l'exercice autonome d'une activité professionnelle, évaluable et validable indépendamment. L'absence de structuration en blocs entraîne le refus de l'enregistrement au RNCP.
Le RNCP accueille les certifications à finalité d'emploi, structurées en blocs de compétences autour d'un métier. Le RS accueille des certifications de compétences complémentaires ou transversales, sans niveau de qualification associé. Les critères d'instruction et les formats de dossier diffèrent.
Depuis le décret n°2025-500 du 6 juin 2025, France Compétences peut refuser l'enregistrement en cas de fausse déclaration, de plagiat d'un référentiel existant, ou de communication trompeuse auprès du public.
Non. N'importe quelle entité juridique peut devenir organisme certificateur : entreprise, association, chambre consulaire, branche professionnelle. La certification professionnelle et la formation sont deux activités distinctes.
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