Audits des partenaires

Gérez l’ensemble du processus : définition des critères, réalisation des audits, génération et partage des rapports. Le tout, en conformité avec les exigences de France compétences.
Audits des partenaires habilités

Suivez la conformité de votre réseau sans audit manuel

Définissez vos critères, CertiPlace évalue vos partenaires, génère le rapport puis si besoin, suspend le partenariat directement depuis l’outil.

Définissez vos critères une seule fois

Intitulé, donnée auditée, exigence, sévérité majeure ou mineure, conseils de mise en conformité : chaque critère s’applique à tous vos audits.

Lancez un audit individuel ou en masse

Auditez un partenaire en un clic ou déclenchez un audit général sur l’ensemble de votre réseau, avec clôture et mise à jour de conformité automatisées.

Générez et partagez le rapport

Le rapport d’audit est généré automatiquement avec le détail de chaque critère. Le partenaire le consulte depuis son espace Formation.

Rappel réglementaire

Les organismes certificateurs veillent à la conformité et à la qualité des certifications professionnelles délivrées au sein de leur réseau, conformément aux critères de France compétences.

Ces audits sont essentiels pour sécuriser votre enregistrement et/ou le renouvellement de vos titres au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS) et préserver votre accès aux financements publics.

Étapes de l'audit

Centralisez et simplifiez vos audits grâce à un processus clair et guidé. De l’activation du modèle à la remise du rapport, chaque étape est conçue pour vous faire gagner du temps et garantir la qualité de votre réseau de partenaires.

Activation du modèle d’audit

Activez le modèle préconfiguré depuis chaque certification et personnalisez-le avec vos propres critères.

Définition des critères d’évaluation

Renseignez vos critères : critères auditées, exigences, sévérité, conseils et entrainez l’intelligence artificielle.

Lancement de l’audit

Auditez un partenaire ou l’ensemble de votre réseau. Choisissez la visibilité des résultats.

Clôturer et partager

Clôturez l’audit et partagez le rapport téléchargeable directement dans l’espace.

2025

Date clé

Clôturez l’audit et partagez le rapport téléchargeable directement dans l’espace.

2025

Date clé

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Outils clés de l'audit

Découvrez les outils qui font de l’audit un processus simple, rapide et fiable.

Modèles et rapports

Adaptez chaque audit à vos exigences spécifiques.

IA intégrée

Évaluez automatiquement certains critères.

Visibilité maîtrisée

Choisissez les résultats partagés.

Audit automatisé

Mettez à jour la conformité ou suspendez un partenariat.

Suivi en temps réel

Contrôlez à tout moment la conformité de votre réseau.

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Audit en masse

Auditez tout votre réseau en une seule action

L’audit général lance simultanément un contrôle sur tous les partenaires d’une certification. CertiPlace peut clôturer les audits, mettre à jour la conformité et suspendre automatiquement les partenaires non conformes.

Audit en masse - CertiPlace
Résultats d’audit

Trois niveaux de résultat, un partenariat piloté

Conforme, Partiellement conforme, Non conforme : le résultat découle directement de la sévérité des non-conformités constatées. Depuis l’audit, vous pouvez suspendre directement le partenariat concerné.

Résultats audit - CertiPlace
EDOF référencement - CertiPlace
Référencement EDOF

Détection des partenaires déréférencés de Mon Compte Formation

CertiPlace interroge EDOF en direct au moment de l’audit via le critère « Référencement Mon Compte Formation » : conforme si le partenaire est actif, non conforme s’il est déréférencé. Associez une sévérité majeure pour suspendre automatiquement le partenariat concerné.

Suivi IA continu

Suivi des offres de formation par IA

Indiquez simplement les URLs de vos partenaires à suivre et recevez des notifications intelligentes par IA lorsque les modifications concernent le sens ou le contenu de la page. Si notre système détecte un changement significatif, un audit de conformité est déclenché automatiquement selon vos critères.

Suivi IA des offres - CertiPlace
Critères IA

Des critères évalués automatiquement par l’IA

Certains critères d’audit peuvent être délégués à l’intelligence artificielle. Vous définissez l’exigence, entraînez l’IA sur vos propres exemples et elle évalue chaque partenaire automatiquement.

Critères IA - CertiPlace

Découvrez les critères
de conformité disponibles

Connexion EDOF
- Connexion EDOF
- Connexion Kairos (AIF)
- Partage des données via Wedof
Qualiopi
- Actions permettant la VAE
- Actions de formation
- Bilan de Compétences
- Actions de formation par apprentissage
Formations
- Nombre total de formations
- Nombre d'actions de formation
- Intitulé des formations
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- Points forts des formations
- Résultats attendus des formations
- Prérequis des formations
- Conformité des formations
- Prix minimum des formations
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- Durée minimum des formations (h)
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- Format des formations
- Zones géographique des formations
- Suivi des offres de formation
Examens de certification
- Taux de passage
- Taux de passage à 1 mois
- Taux de passage à 3 mois
- Taux de passage à 6 mois
- Taux de réussite
Taux d'abandon
- Taux d'abandon
- Taux d'abandon avant formation
- Taux d'abandon pendant formation
- Taux d'abandon après formation
Taux de réponse suivi d'insertion professionnelle
- Taux de réponse au questionnaire initial
- Taux de réponse au questionnaire après 6 mois
- Taux de réponse au questionnaire après 1 an
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Fonctionnalités liées à l’audit des partenaires

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