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Certificateurs, vous devez suivre l’insertion professionnelle de vos certifiés ! Mais pourquoi ? On vous explique.
📍 En résumé :
Poursuivez la lecture pour en savoir plus !
Il n’est pas obligatoire de suivre l’insertion professionnelle pour être un organisme certificateur. Mais dans certains contextes, cela devient obligatoire. Notamment pour que vos certifications soient éligibles au financement par des fonds publics : elles doivent alors être enregistrées dans les répertoires RS ou RNCP.
Dans ce cadre, il devient obligatoire de suivre l’insertion professionnelle des certifiés.
C’est le 2e critère dans l’enregistrement d’une certification au RNCP :
“L'impact du projet de certification professionnelle en matière d'accès ou de retour à l'emploi, s'appuyant sur l'analyse des promotions de titulaires et comparé à l'impact de certifications professionnelles visant des métiers similaires ou proches.”
Il est à noter que ce critère n’est pas applicable “aux premières demandes d'enregistrement relatives aux projets de certifications professionnelles pour lesquelles un enregistrement dans le RNCP est requis pour permettre l'exercice d'une activité professionnelle sur le territoire national en application d'une norme internationale ou d'une disposition législative ou réglementaire”.
Il s’applique pour les autres cas et les renouvellements.
Cette obligation est explicitée dans les critères 1bis et 1ter d’enregistrement au Répertoire Spécifique :
“L'impact du projet de certification ou habilitation en matière de sécurisation ou de développement du parcours professionnel, s'appuyant sur l'analyse de promotions de titulaires.”
“Le respect des objectifs en termes d’accès à l’emploi, d’adaptation ou de mobilité professionnelle fixés à l'article L. 6313-3.”
Pour pouvoir analyser ces données, il faut savoir ce que deviennent vos certifiés une fois lancés sur le marché du travail.
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Pour une première demande d’enregistrement : les titulaires ayant réussi les épreuves d’évaluation à l’issue du dispositif de formation ou de reconnaissance des acquis de l’expérience qui correspondent à la certification ou l’habilitation qui fait l'objet de la demande d'enregistrement.
Pour une demande de renouvellement d’enregistrement : les titulaires de la certification ou de l’habilitation concernée.
Source : Vademecum de la certification professionnelle
Une autre bonne raison de suivre l’insertion professionnelle : votre propre amélioration et développement !
En connaissant la suite du parcours de vos certifiés, vous devenez informé de l’impact de la certification que vous leur avez délivrée sur leur vie professionnelle. Bien sûr, d’autres facteurs entrent en jeu :
Mais en comparant les promotions, vous pourrez exclure les facteurs qui ne relèvent pas de votre certification et identifier ses effets.
Cette analyse vous donnera des pistes pour :
Les données d’insertion jouent un rôle central dans votre compréhension du marché. Il évolue en continu, et votre offre doit s’adapter en termes de :
En suivant régulièrement des promotions de certifiés, tous les deux ou trois ans, vous pourrez identifier des signaux faibles et des tendances émergentes. Vous pouvez alors rester aligné avec les attentes du marché.
La reprise de contact lors de l’enquête de suivi d’insertion est aussi l’opportunité d’entretenir la relation avec les certifiés. Vous pouvez alors identifier celles et ceux dont le parcours est marquant, et leur proposer de témoigner.
En montrant votre intérêt sur la suite de leur développement professionnel après la certification, vous prouvez le sérieux et l’attention portée à leur réussite. Vos certifiés peuvent témoigner de cas concrets et actuels sur les bénéfices de la certification.
Dans la mise en avant de votre offre de certification à des prospects candidats, la réussite des promotions passées est un argument puissant.
Donner un taux d’insertion professionnelle post-certification ou des données concrètes sur les évolutions de carrière permet de rassurer et convaincre. Cela peut aussi être un argument différenciant d’autres certificateurs qui ne font pas preuve de la même transparence ou affichent des taux d’insertion moins importants.
Des chiffres parlent toujours plus que de vagues promesses : ils servent de preuve. Ils vous donnent un appui concurrentiel pour attirer des candidats.
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Non : il existe bien un indicateur Qualiopi qui mentionne l’insertion professionnelle, l’indicateur 29. Mais il concerne spécifiquement les CFA, et demande que “le prestataire développe des actions qui concourent à l’insertion professionnelle […]”, pas qu’il suive l’insertion professionnelle.
L’obligation de suivi comporte une mention de représentativité. Pour l’atteindre, Datalumni recommande de viser un minimum de 70 % de taux de complétion de l’enquête de suivi des certifiés.
Pourquoi ? Plus le nombre de répondants est élevé, plus les profils sont variés et plus l’échantillon est fidèle à l’ensemble de la promotion enquêtée.
Pour suivre l’insertion après la certification, vous devrez mener des enquêtes d’insertion auprès de promotions de titulaires. Pour cela, constituez un questionnaire et transmettez le à un délai défini après l’obtention de la certification. La méthode la plus courante de diffusion de ces enquêtes est d’envoyer un mail aux titulaires.
Notre article dédié : Comment mener vos enquêtes de suivi d'insertion professionnelle
Mieux gérer vos enquêtes : utilisez un outil qui l’intègre directement
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