Comprendre les sessions de jury de certification professionnelle

Dans le monde de la formation professionnelle et de la certification, la session de jury est un moment clé pour les candidats. C'est le moment de valider leurs compétences et obtenir leur certification.

Pour bien orienter les candidats et reconnaître tous les enjeux, il est essentiel pour un organisme certificateur de comprendre comment se déroule cette étape, quels sont ses enjeux, et sa préparation.

Qu'est-ce qu'une session de jury ?

Une session de jury est une réunion officielle où un groupe de professionnels, appelé jury, évalue les compétences d'un candidat à partir de preuves, de mises en situation ou de dossiers qu'il a préparés.

L'habilitation de partenaires

Un organisme certificateur peut déléguer à un tiers la capacité à évaluer ses candidats. Cet acte juridique s'appelle l'habilitation. Pour en savoir plus : l'habilitation des partenaires, comment ça marche ?

Comment se déroule une session de jury ?

Préparation du dossier

Avant la session, le candidat doit souvent constituer un dossier présentant son parcours, ses réalisations et ses preuves de compétences.

Passage devant le jury

Lors de la session, le candidat présente son dossier et peut être interrogé par le jury. Les évaluations peuvent inclure des questions orales, des mises en situation, et des examens pratiques.

Délibération du jury

Après les présentations, le jury se réunit en conférence interne pour examiner chaque candidature.

Communication des résultats

Les résultats sont communiqués aux candidats : admis, ajourné, ou refusé.

Du côté du certificateur, quelles sont les étapes d'une session de jury ?

Pour préparer l'évaluation et la certification des candidats, un certificateur doit :

• Planifier la session, en ayant identifié les candidats à évaluer et les jurys disponibles
• Communiquer la session auprès de tous et leur mettre à disposition les documents nécessaires
• Mettre à disposition du jury la grille d'évaluation
• Recueillir les notes et la délibération de jury
• Générer le PV de jury pour chaque candidat
• Communiquer les résultats
• Le cas échéant, délivrer les parchemins et éventuellement les badges de certification.

Ces étapes peuvent être facilités par l'utilisation d'un outil de gestion. Pour aller plus loin sur l'automatisation de ces tâches : automatiser la gestion de votre organisme certificateur.

La grille d'évaluation

Elle doit se baser sur :

• Les compétences des certifications du Répertoire Spécifique (RS),
• Les blocs de compétences des certifications RNCP,
• ou les blocs de compétences des micro certifications.

En plus de la conformité aux référentiels officiels, il est utile aux jurys de pouvoir ajouter des notes complémentaires. Il s'agit d'une des obligations de l'organisme certificateur.

Conclusion

Les sessions de jury sont une étape déterminante dans l'obtention d'une certification. Elles permettent d'évaluer les compétences réelles des candidats et de garantir la valeur professionnelle des certifications délivrées.

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