Intégration Certi-CPF & CertiPlace

Certi-CPF et CertiPlace : importez vos candidats automatiquement

Vos partenaires organismes de formation inscrivent leurs candidats sur certi-cpf.fr. Avec l'intégration Certi-CPF, CertiPlace récupère ces inscriptions automatiquement et crée les dossiers de certification correspondants, sans que vous ayez à intervenir.

Comment fonctionne la synchronisation ?

Une fois l'application activée et votre clé API renseignée, l'import s'exécute automatiquement une fois par jour. Pour chaque candidat non-EDOF déclaré par un partenaire sur certi-cpf.fr, CertiPlace enchaîne les étapes suivantes :

1. Vérifie que le partenaire (organisme de formation) existe dans CertiPlace
2. Vérifie que la certification est bien référencée dans CertiPlace
3. Crée ou retrouve l'apprenant à partir de son adresse email
4. Crée un dossier de formation rattaché à la session du partenaire
5. Valide et accepte automatiquement le dossier de formation
6. Crée le dossier de certification associé
7. Applique le tag configuré sur le dossier (si renseigné)

Un candidat déjà importé ne sera jamais importé une seconde fois, la déduplication est gérée automatiquement par identifiant Certi-CPF.

Import manuel et estimation

En complément de la synchronisation quotidienne automatique, vous pouvez déclencher un import à tout moment via le bouton Synchroniser maintenant. Un indicateur de progression s'affiche en temps réel, avec le nombre de candidats traités, ignorés et en erreur.

Avant d'activer quoi que ce soit, le bouton Estimer le nombre de candidats vous permet de prévisualiser combien de candidats seraient importés avec votre configuration actuelle, avec le détail par partenaire (nom, SIRET, nombre de candidats).

Suivez chaque import dans le détail

Le rapport d'import affiche le résultat du dernier import : date, résumé global (importés, ignorés, erreurs) et tableau détaillé candidat par candidat. Le statut de chaque candidat est indiqué visuellement : importé, déjà existant, ou en erreur avec le détail au survol.

Chaque dossier de formation créé via Certi-CPF contient dans ses métadonnées l'identifiant du candidat (certiCpfTraineeId), utilisable pour le suivi ou via l'API CertiPlace.

Configuration en quelques clics

Deux paramètres suffisent pour démarrer :

• Date de début d'import : seuls les candidats inscrits à partir de cette date seront pris en compte. Permet d'éviter d'importer un historique non souhaité.
• Tag automatique (optionnel) : un tag appliqué automatiquement à chaque dossier créé via Certi-CPF, pour les retrouver et les filtrer facilement dans CertiPlace.

Si le partage de données (CertifierAccess) entre votre organisme et un partenaire n'existe pas encore, il est activé automatiquement lors du premier import.

Pourquoi connecter Certi-CPF à CertiPlace ?

Zéro ressaisie : Les candidats inscrits sur certi-cpf.fr arrivent directement dans CertiPlace sous forme de dossiers de certification prêts à traiter. Aucune copie manuelle, aucun risque d'erreur de saisie.

Un flux quotidien fiable : L'import automatique s'exécute chaque jour sans intervention. Vous gardez la main avec le déclenchement manuel à tout moment et le rapport d'import détaillé.

Une traçabilité complète : Chaque dossier importé est identifié, taggable et consultable dans CertiPlace. L'identifiant Certi-CPF est conservé dans les métadonnées pour un suivi précis et une intégration API simplifiée.

Pour en savoir plus sur Certi-CPF, vous pouvez visiter leur site web sur https://www.certi-cpf.fr/